Horaires :
Le secrétariat est ouvert :

Les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 07h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
Les mercredi de 07h00 à 12h00.
Le collège est fermé le samedi.

Nos missions communes :

– Accueil physique du public (de 08h15 à 11h 45), sauf rendez-vous

– Assurer le secrétariat de direction (collaboratrices directes avec le chef d’établissement et son adjoint)

– Gérer toutes les tâches administratives

– Aider à la préparation de l’ensemble des réunions liées à la vie de l’établissement

– Être en relation avec les différents services de l’établissement : CPE, vie scolaire, infirmerie, gestion, corps enseignant, etc... mais également avec les services du vice rectorat ainsi que les familles

– Réceptionner et superviser le tri du courrier et assurer son expédition

– Prendre les rendez-vous pour les Chefs d’établissement

Tâches spécifiques pour Mme SAID HOUMADI Anrabia : contact (anrabia.said-houmadi@ac-mayotte.fr)

– Assurer le secrétariat des élèves

– Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)

– Relever la boîte électronique

– Gérer les dossiers administratifs des élèves.

Tâches spécifiques pour Mme MAOULI COMBO Zaida : contact (ce.9760183v@ac-mayotte.fr)

– Relever la boîte mail du collège

– Assurer le secrétariat des enseignants

– Gérer les dossiers administratifs des enseignants

– Gérer les dossiers administratifs du personnel ATOSS

Tâches spécifiques pour M RIDJALI Ali :

– Assurer le secrétariat des élèves

– Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)

– Relever la boîte électronique

– Gérer les dossiers administratifs des élèves.