Horaires :
Le secrétariat est ouvert :

Les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 07h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
Les mercredi de 07h00 à 12h00.
Le collège est fermé le samedi.

Nos missions communes :

 Accueil physique du public (de 08h15 à 11h 45), sauf rendez-vous

 Assurer le secrétariat de direction (collaboratrices directes avec le chef d’établissement et son adjoint)

 Gérer toutes les tâches administratives

 Aider à la préparation de l’ensemble des réunions liées à la vie de l’établissement

 Être en relation avec les différents services de l’établissement : CPE, vie scolaire, infirmerie, gestion, corps enseignant, etc... mais également avec les services du vice rectorat ainsi que les familles

 Réceptionner et superviser le tri du courrier et assurer son expédition

 Prendre les rendez-vous pour les Chefs d’établissement

Tâches spécifiques pour Mme SAID HOUMADI Anrabia : contact (anrabia.said-houmadi@ac-mayotte.fr)

 Assurer le secrétariat des élèves

 Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)

 Relever la boîte électronique

 Gérer les dossiers administratifs des élèves.

Tâches spécifiques pour Mme MAOULI COMBO Zaida : contact (ce.9760183v@ac-mayotte.fr)

 Relever la boîte mail du collège

 Assurer le secrétariat des enseignants

 Gérer les dossiers administratifs des enseignants

 Gérer les dossiers administratifs du personnel ATOSS

Tâches spécifiques pour M RIDJALI Ali :

 Assurer le secrétariat des élèves

 Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)

 Relever la boîte électronique

 Gérer les dossiers administratifs des élèves.