Accueil >Administration > Le secrétariat
Horaires : Le secrétariat est ouvert :
Les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 07h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
Les mercredi de 07h00 à 12h00.
Le collège est fermé le samedi.
Nos missions communes :
Accueil physique du public (de 08h15 à 11h 45), sauf rendez-vous
Assurer le secrétariat de direction (collaboratrices directes avec le chef d’établissement et son adjoint)
Gérer toutes les tâches administratives
Aider à la préparation de l’ensemble des réunions liées à la vie de l’établissement
Être en relation avec les différents services de l’établissement : CPE, vie scolaire, infirmerie, gestion, corps enseignant, etc... mais également avec les services du vice rectorat ainsi que les familles
Réceptionner et superviser le tri du courrier et assurer son expédition
Prendre les rendez-vous pour les Chefs d’établissement
Tâches spécifiques pour Mme SAID HOUMADI Anrabia : contact (anrabia.said-houmadi@ac-mayotte.fr)
Assurer le secrétariat des élèves
Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)
Relever la boîte électronique
Gérer les dossiers administratifs des élèves.
Tâches spécifiques pour Mme MAOULI COMBO Zaida : contact (ce.9760183v@ac-mayotte.fr)
Relever la boîte mail du collège
Assurer le secrétariat des enseignants
Gérer les dossiers administratifs des enseignants
Gérer les dossiers administratifs du personnel ATOSS
Tâches spécifiques pour M RIDJALI Ali :
Assurer le secrétariat des élèves
Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux différents examens,....)
Relever la boîte électronique
Gérer les dossiers administratifs des élèves.
Collège Zena M’Déré
BP 362
97615 PAMANDZI
Mayotte
Tél : 02 69 60 27 26
Le journal du collège