Le secrétariat

Mis à jour : mercredi 1 septembre 2021

Horaires : Le secrétariat est ouvert :

  • Les lundi, mardi, jeudi et vendredi de 07h00 à 12h00 et de 13h30 à 16h30
  • Les mercredi de 07h00 à 12h00.
  • Le collège est fermé le samedi.

Nos missions communes:

- Accueil physique du public (de 08h15 à 11h 45), sauf rendez-vous

- Assurer le secrétariat de direction (collaboratrices directes avec le chef d'établissement et son adjoint)

- Gérer toutes les tâches administratives

- Aider à la préparation de l'ensemble des réunions liées à la vie de l'établissement

- Être en relation avec les différents services de l'établissement : CPE, vie scolaire, infirmerie, gestion, corps enseignant, etc... mais également  avec les services du vice rectorat ainsi que les familles

- Réceptionner et superviser le tri du courrier et assurer son expédition

- Prendre les rendez-vous pour les Chefs d'établissement

Tâches spécifiques pour Mme SAID HOUMADI Anrabia : contact (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

- Assurer le secrétariat des élèves

- Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux  différents examens,....)

- Relever la boîte électronique

- Gérer les dossiers administratifs des élèves.

Tâches spécifiques pour Mme MAOULI COMBO Zaida :  contact (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.)

- Relever la boîte mail du collège

- Assurer le secrétariat des enseignants

- Gérer les dossiers administratifs des enseignants

- Gérer les dossiers administratifs du personnel ATOSS

Tâches spécifiques pour M RIDJALI Ali :  

- Assurer le secrétariat des élèves

- Mettre à jour la base élèves sur siecle (Inscription, radiation, inscription des élèves aux  différents examens,....)

- Relever la boîte électronique

- Gérer les dossiers administratifs des élèves. 

 

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Mme Anrabia SAID HOUMADI Mme Zaida MAOULI COMBO M. RIDJALI Ali

 

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